Vacature | Assistent·e van de kabinetschef (m/v/x)

De minister van Klimaat, Leefmilieu, Duurzame Ontwikkeling en Green Deal zoekt voor haar kabinetschef en de strategische cellen een nieuwe persoonlijk assistent·e die gepassioneerd is door de beleidsdomeinen van de minister en mee een transversale rol wil opnemen binnen het kabinet, voor een periode van 6 maanden. Deze vacature staat ook open voor studenten.

Functie

Als persoonlijk assistent·e van de kabinetschef hebt u volgende kerntaken:

opvolging administratieve dossiers
aanspreekpunt binnen het kabinet, de brug vormen tussen de administratieve medewerkers en de medewerkers in de strategische cellen
in nauw contact staan met de administratie
vergaderingen inplannen
verslag nemen tijdens strategische vergaderingen
dispatching van inkomende mails en brieven van externen
…

Technische vaardigheden

U hebt interesse in en basiskennis over de beleidsdomeinen waarvoor de minister bevoegd is en u volgt de politieke actualiteit
U hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling & schriftelijk)
U hebt sterke organisatorische vaardigheden
U bent in staat om informatie snel te vertalen vanuit een beleidsmatig perspectief
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal (Europees B2-niveau)
U hebt een goede kennis van het Engels
U hebt een goede beheersing van Office 365 en IT-tools in het algemeen

Gewenst profiel

U handelt integer en loyaal
U neemt initiatief en bent in staat om autonoom, flexibel en transversaal te werken
U bent flexibel ten aanzien van veranderingen en past zich aan veranderende omstandigheden en uiteenlopende situaties aan
U hebt oog voor detail, bent grondig en garandeert de juistheid van verstrekte informatie naar externen
U werkt proactief, weet van aanpakken en kan goed inschatten welke opdrachten prioritair zijn
U bent stressbestendig
U communiceert met interne en externe contacten op een transparante en integere manier

Ervaring

Relevante ervaring in een assistentenfunctie is een pluspunt.

Opleiding

U hebt een bachelor of een master diploma.

Ons aanbod

Een voltijds vervangingscontract van 6 maanden vanaf 1 september 2022
Een stimuleerde werkomgeving, centraal in het federale beleid
De kans om bij te dragen tot het beleid van de federale regering inzake klimaat, milieu, duurzame ontwikkeling en green deal
Een dynamisch, gepassioneerd en inclusief team
Een werkruimte in de Finance Tower, Kruidtuinlaan 50/51, 1000 Brussel
Een bedrijfsrestaurant dat maaltijden aan zeer democratische prijzen serveert
De terbeschikkingstelling van een laptop
Dekking van de kosten voor mobiele telefonie
Gratis reizen van en naar het werk met het openbaar vervoer
De mogelijkheid om een hospitalisatieverzekering af te sluiten tegen een voordelig tarief

Hoe solliciteren?

Voor vragen over deze functie kan u contact opnemen met secretariat.cabinet@khattabi.fed.be. Stuur uw sollicitatiebrief en CV vóór maandag 22 augustus 2022 naar hetzelfde e-mailadres met als onderwerp: Persoonlijke assistent·e van de kabinetschef, gevolgd door uw naam en voornaam.