Offre d'emploi | Assistant·e du Chef de Cabinet F/M/X

La ministre du Climat, de l’Environnement, du Développement durable et du Green Deal souhaite engager, pour son chef de cabinet et les cellules stratégiques, un·e assistant·e personnel·le qui se passionne pour les domaines politiques dont la ministre a la charge et qui accepte d’assumer avec d’autres un rôle transversal au sein du cabinet pour une durée déterminée de 6 mois. Cette offre d’emploi est également accessible pour des étudiants.

Fonction

Vos missions principales en tant qu’assistant·e du chef de cabinet sont les suivantes :

- vous prêtez appui au management quotidien des cellules stratégiques :

assurer le suivi de dossiers administratifs
être un interlocuteur au sein du cabinet, faire le relais entre les collaborateurs administratifs et les collaborateurs des cellules stratégiques
entretenir des contacts étroits avec l’administration
planifier des réunions
prendre note lors de réunions stratégiques et rédiger le compte-rendu
dispatcher des e-mails et des courriers externes entrants
…

Compétences techniques

Vous vous intéressez et disposez d’une connaissance de base pour les domaines politiques dont la ministre a la charge et vous suivez l’actualité politique
Vous disposez de bonnes capacités d’expression orale et écrite
Vous disposez de grandes capacités d’organisation
Vous êtes capable de traduire rapidement des informations dans une perspective politique
Vous disposez d’une bonne connaissance de la seconde langue nationale (niveau B2 européen)
Vous disposez d’une bonne connaissance de l’anglais
Vous disposez d’une bonne maîtrise d’Office 365 et de l’outil informatique en général

Profil souhaité

Vous agissez de manière intègre et loyale
Vous prenez des initiatives et êtes capable de travailler de manière autonome, flexible et transversale
Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous vous adaptez aux circonstances changeantes ainsi qu’à des situations variées
Vous avez le sens du détail, faites preuve de rigueur et veillez à l’exactitude des informations fournies à des personnes externes
Vous faites preuve de proactivité et d’initiative dans votre travail et êtes capable de discerner quelles missions sont prioritaires
Vous faites preuve de résistance au stress
Vous communiquez avec vos interlocuteurs internes et externes de manière transparente et intègre

Expérience

Une expérience pertinente dans une fonction d’assistant·e constitue un atout.

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou de master.

Notre offre

Un contrat de remplacement à temps plein de 6 mois à partir du 1er septembre 2022
Un environnement de travail stimulant, au centre de la politique fédérale
L’opportunité de contribuer à la politique du gouvernement fédéral en matière de climat, d’environnement, de développement durable et de Green Deal
Une équipe dynamique, passionnée et inclusive
Un espace de travail situé à la Tour des Finances, Boulevard du Jardin Botanique 50/51 à 1000 Bruxelles
Un restaurant d’entreprise offrant des repas à prix très démocratiques
Une mise à disposition d’un ordinateur portable
Une prise en charge des frais de téléphonie mobile
La gratuité des trajets domicile/travail en transports en commun
La possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à un tarif avantageux

Diversité et inclusivité

La diversité et l’inclusivité dans tous leurs aspects sont des valeurs fondamentales au sein du cabinet de la ministre Khattabi. La sélection des candidat·e·s se fera sur la base de leurs qualités et de leurs aptitudes, indépendamment de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’origine, des croyances, de l’âge ou d’un handicap.

Comment postuler ?

Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter nous contacter par email à secretariat.cabinet@khattabi.fed.be.

Pour postuler, adressez votre lettre de motivation accompagnée de votre CV avant le lundi 22 août 2022 à l'adresse ci-dessus avec en objet : Assistant·e personnel·le Chef de cabinet suivi de votre nom et prénom.