Communication

Assistent Kabinetschef (v/x/m) | openstaande vacature bij de minister van Klimaat, Milieu, Duurzame Ontwikkeling en Green Deal

Functie

Als persoonlijk assistent van de kabinetschef hebt u volgende kerntaken:

  • U verleent ondersteuning bij het dagelijks management van de strategische cellen:

o   opvolging administratieve dossiers 

o   een aanspreekpunt zijn binnen het kabinet, de brug vormen tussen de administratieve medewerkers en de medewerkers in de strategische cellen

o   in nauw contact staan met de administratie

o   vergaderingen inplannen

o   verslag nemen tijdens strategische vergaderingen

o   dispatching van inkomende mails en brieven van externen

o   …

 

  • na een inloopperiode, kan er gevraagd worden door de kabinetschef assistentie te verlenen bij specifieke projecten: 

o   bepaalde beleidsprojecten autonoom voorbereiden en opvolgen

o   ondersteuning bieden aan collega’s van de strategische cellen 

o   input geven voor gemeenschappelijke beleidsinitiatieven en tijdens brainstorms

o   events organiseren

o   …

Technische vaardigheden

  • U hebt interesse in en basiskennis over de beleidsdomeinen waarvoor de minister competent is en u volgt de politieke actualiteit
  • U hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • U hebt sterke organisatorische vaardigheden
  • U bent in staat om informatie snel te vertalen vanuit een beleidsmatig perspectief
  • U hebt een goede kennis van de tweede landstaal (Europees B2-niveau)
  • U hebt een goede kennis van het Engels
  • U hebt een goede beheersing van Office 365 en IT-tools in het algemeen

Gewenst profiel

  • U handelt integer en loyaal
  • U neemt initiatief en bent in staat om autonoom, flexibel en transversaal te werken;
  • U bent flexibel ten aanzien van veranderingen en past zich aan veranderende omstandigheden en uiteenlopende situaties aan;
  • U hebt oog voor detail, bent grondig en garandeert de juistheid van verstrekte informatie naar externen;
  • U werkt proactief, weet van aanpakken en kan goed inschatten welke opdrachten prioritair zijn;
  • U bent stressbestendig;
  • U communiceert met interne en externe contacten op een transparante en integere manier 

Ervaring

  • Relevante ervaring in een assistentenfunctie is een pluspunt.

Opleiding

Je hebt een bachelor of een master diploma.

Ons aanbod

  • Een stimulerende werkomgeving in het centrum van het federale beleid
  • De kans om bij te dragen tot het beleid van de federale regering inzake klimaat, milieu, duurzame ontwikkeling en green deal
  • Een dynamisch, gepassioneerd en inclusief team;
  • Een fulltime contract;
  • Een werkruimte gevestigd in de Financietoren, Kruidtuinlaan 50/51, 1000 Brussel
  • Terbeschikkingstelling van een laptop
  • Dekking van de kosten voor mobiele telefonie
  • Gratis reizen van en naar het werk met het openbaar vervoer
  • De mogelijkheid om een hospitalisatieverzekering af te sluiten tegen een voordelig tarief

Diversiteit en inclusiviteit

Diversiteit en inclusiviteit in al hun aspecten zijn fundamentele waarden binnen het kabinet van minister Khattabi. De kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en bekwaamheden, ongeacht geslacht, seksuele geaardheid, afkomst, geloofsovertuiging, leeftijd of handicap.

Hoe moet ik solliciteren?

Stuur uw sollicitatiebrief en CV vóór 1 februari 2022 naar secretariat.cabinet@khattabi.fed.be met als onderwerp: Persoonlijk Assistent Kabinetschef

Voldoet u niet aan een of meer van de bovenstaande criteria? Dit mag u niet ontmoedigen! U kunt al uw vragen per e-mail stellen aan Matthijs Van Marcke (matthijs.vanmarcke@khattabi.fed.be).