Communication

Assistant du Chef de Cabinet (f/x/h) | offre d'emploi ouverte auprès de la ministre du Climat, de l’Environnement, du Développement Durable et du Green Deal

 

Fonction

Vos missions principales en tant qu’assistant du chef de cabinet sont les suivantes :

  • vous prêtez appui au management quotidien des cellules stratégiques :

o   assurer le suivi de dossiers administratifs 

o   être un interlocuteur au sein du cabinet, faire le relais entre les collaborateurs administratifs et les collaborateurs des cellules stratégiques

o   entretenir des contacts étroits avec l’administration

o   planifier des réunions

o   prendre note lors de réunions stratégiques et rédiger le compte-rendu

o   dispatcher des e-mails et des courriers externes entrants

o   …

 

  • à l’issue d’une période d’adaptation, le chef de cabinet pourra solliciter votre assistance pour des projets spécifiques : 

o   assurer de manière autonome la préparation et le suivi de projets stratégiques déterminés

o   prêter appui aux collègues des cellules stratégiques 

o   fournir un input pour des initiatives stratégiques communes et dans le cadre de brainstorming

o   organiser des évènements

o   …

Compétences techniques

  • Vous vous intéressez et disposez d’une connaissance de base pour les domaines politiques dont la ministre a la charge et vous suivez l’actualité politique
  • Vous disposez de bonnes capacités d’expression orale et écrite
  • Vous disposez de grandes capacités d’organisation
  • Vous êtes capable de traduire rapidement des informations dans une perspective politique
  • Vous disposez d’une bonne connaissance de la seconde langue nationale (niveau B2 européen)
  • Vous disposez d’une bonne connaissance de l’anglais
  • Vous disposez d’une bonne maîtrise d’Office 365 et de l’outil informatique en général

Profil souhaité

  • Vous agissez de manière intègre et loyale
  • Vous prenez des initiatives et êtes capable de travailler de manière autonome, flexible et transversale
  • Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous vous adaptez aux circonstances changeantes ainsi qu’à des situations variées
  • Vous avez le sens du détail, faites preuve de rigueur et veillez à l’exactitude des informations fournies à des personnes externes
  • Vous faites preuve de proactivité et d’initiative dans votre travail et êtes capable de discerner quelles missions sont prioritaires
  • Vous faites preuve de résistance au stress
  • Vous communiquez avec vos interlocuteurs internes et externes de manière transparente et intègre 

Expérience

  • Une expérience pertinente dans une fonction d’assistant constitue un atout

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou de master

Notre offre

  • Un environnement de travail stimulant, au centre de la politique fédérale
  • L’opportunité de contribuer à la politique du gouvernement fédéral en matière de climat, d’environnement, de développement durable et de Green Deal
  • Une équipe dynamique, passionnée et inclusive
  • Un contrat à temps plein
  • Un espace de travail situé à la Tour des Finances, Boulevard du Jardin Botanique 50/51 à 1000 Bruxelles
  • Une mise à disposition d’un ordinateur portable
  • Une prise en charge des frais de téléphonie mobile
  • La gratuité des trajets domicile/travail en transports en commun
  • La possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à un tarif avantageux

Diversité et inclusivité

La diversité et l’inclusivité dans tous leurs aspects sont des valeurs fondamentales au sein du cabinet de la ministre Khattabi.  La sélection des candidat.e.s se fera sur la base de leurs qualités et de leurs aptitudes, indépendamment de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’origine, des croyances, de l’âge ou d’un handicap.

Comment postuler ?

Adressez votre lettre de motivation accompagnée de votre CV avant le 1er février 2022 à secretariat.cabinet@khattabi.fed.be avec en objet : Assistant personnel Chef de cabinet

Vous ne remplissez pas un ou plusieurs des critères susmentionnés ? Cela ne doit pas vous décourager ! Vous pouvez poser toutes vos questions par e-mail à Matthijs Van Marcke (matthijs.vanmarcke@khattabi.fed.be).